案例分析

“試用” 怎樣才能合規(guī)合理?

2024.04.18

王某與某保險(xiǎn)公司簽訂了期限為2022年5月5日至2025年5月4日的勞動(dòng)合同,約定試用期3個(gè)月,勞動(dòng)合同后附“職位說(shuō)明書”“不符合錄用條件知曉確認(rèn)書”“員工手冊(cè)”等作為附件。2022年6月30日,公司以王某在試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。王某申請(qǐng)仲裁,主張其不存在試用期不符合錄用條件的情形,公司系違法解除勞動(dòng)合同,應(yīng)支付賠償金。

在仲裁委處理中,公司僅提供“新員工試用期內(nèi)首月表現(xiàn)評(píng)估表”“新員工試用期工作計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)”作為證據(jù)。“新員工試用期內(nèi)首月表現(xiàn)評(píng)估表”只有單位的負(fù)面評(píng)價(jià),沒有王某的確認(rèn)信息;“新員工試用期工作計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)”包含9項(xiàng)錄用條件,其中個(gè)人自評(píng)部分顯示6項(xiàng)合格、3項(xiàng)未填寫,公司考評(píng)部分顯示8項(xiàng)合格、1項(xiàng)不合格,且該“標(biāo)準(zhǔn)”中未明確各項(xiàng)錄用條件的考核權(quán)重,亦未明確考核結(jié)果是評(píng)判王某是否符合錄用條件的依據(jù)。

仲裁結(jié)果

勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)支持了王某的仲裁請(qǐng)求。

本案中,公司未說(shuō)明王某的表現(xiàn)是否符合勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)合同附件中約定的錄用條件,而“新員工試用期內(nèi)首月表現(xiàn)評(píng)估表”“新員工試用期工作計(jì)劃及考核標(biāo)準(zhǔn)”并非公司規(guī)章制度或雙方勞動(dòng)合同約定內(nèi)容;這兩份證據(jù)中僅有打分和評(píng)價(jià),并沒有明確王某是否符合錄用條件,且不合格的考核結(jié)果和負(fù)面評(píng)價(jià)均為公司單方作出,并無(wú)其他證據(jù)支撐,也沒有得到王某確認(rèn)。

因此,公司提交的現(xiàn)有證據(jù)不能證明王某在試用期內(nèi)不符合錄用條件,公司以此為由解除勞動(dòng)合同缺乏事實(shí)根據(jù)和法律依據(jù),應(yīng)支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。

管理建議

在試用期內(nèi),用人單位依法設(shè)定錄用條件、公正合規(guī)考核評(píng)價(jià)、正確應(yīng)用考核結(jié)果,有助于提升試用效率,減少爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),招聘適崗人才。因此,用人單位應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

錄用條件合法明確。根據(jù)法律規(guī)定和用人單位實(shí)際用工條件,制定具有企業(yè)共性和具體崗位個(gè)性的錄用條件。錄用條件要明確、具體、量化,具備可操作性,切忌出現(xiàn)“工作能力較強(qiáng)、工作積極性較高”等空泛、抽象化的表述,可以將與規(guī)章制度、出勤率、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、績(jī)效指標(biāo)、工作參與度等相關(guān)的共性標(biāo)準(zhǔn)和技能、職稱、資格證書、語(yǔ)言要求、對(duì)某一技術(shù)的掌握程度等個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)納入錄用條件。

考核評(píng)測(cè)規(guī)范公正。制定科學(xué)規(guī)范的考核方案,明確考核時(shí)間、考核內(nèi)容、考核方式等,嚴(yán)格落實(shí)考核程序。考核時(shí)間不得超過(guò)試用期限。考核內(nèi)容參照錄用條件,全面考察勞動(dòng)者的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)。考核方式不限于日常觀察、筆試面談、工作實(shí)績(jī)測(cè)算、民主評(píng)估等,可以采取量化計(jì)算的方法,通過(guò)數(shù)據(jù)體現(xiàn)勞動(dòng)者的考核結(jié)果,客觀公正反映勞動(dòng)者的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率和崗位匹配度。

及時(shí)告知考核結(jié)果。錄用條件、考核方案和考核結(jié)果關(guān)系到勞動(dòng)合同的繼續(xù)履行或解除,屬于涉及勞動(dòng)者重大利益的條款,勞動(dòng)者具有知情權(quán),用人單位需向勞動(dòng)者公示。如用人單位與勞動(dòng)者約定試用期,可以在訂立書面勞動(dòng)合同時(shí)明確約定錄用條件與考核方案。試用期內(nèi)的考核結(jié)果應(yīng)以書面形式完整呈現(xiàn),具備量化、可視化和評(píng)價(jià)性,并及時(shí)傳達(dá)給勞動(dòng)者,同時(shí),還需暢通勞動(dòng)者的異議申訴和協(xié)商反饋渠道。

  • 考核
  • 條件
  • 錄用
因此,公司提交的現(xiàn)有證據(jù)不能證明王某在試用期內(nèi)不符合錄用條件,公司以此為由解除勞動(dòng)合同缺乏事實(shí)根據(jù)和法律依據(jù),應(yīng)支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。 管理建議 在試用期內(nèi),用人單位依法設(shè)定錄用條件、公正合規(guī)考核評(píng)價(jià)、正確應(yīng)用考核結(jié)果,有助于提升試用效率,減少爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn),招聘適崗人才。因此,用人單位應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 錄用條件合法明確。根據(jù)法律規(guī)定和用人單位實(shí)際用工條件,制定具有企業(yè)共性和具體崗位個(gè)性的錄用條件。錄用條件要明確、具體、量化,具備可操作性,切忌出現(xiàn)“工作能力較強(qiáng)、工作積極性較高”等空泛、抽象化的表述,可以將與規(guī)章制度、出勤率、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、績(jī)效指標(biāo)、工作參與度等相關(guān)的共性標(biāo)準(zhǔn)和技能、職稱、資格證書、語(yǔ)言要求、對(duì)某一技術(shù)的掌握程度等個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)納入錄用條件。
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