“不用來(lái)回跑,手機(jī)一鍵便可以簽訂,既方便又快捷,還能助力環(huán)保。”隨著最后一名員工在手機(jī)上點(diǎn)擊確認(rèn),安慶市懷寧縣永豐超市有限公司697名員工紙質(zhì)勞動(dòng)合同全部實(shí)現(xiàn)電子化轉(zhuǎn)換。據(jù)該公司人資部經(jīng)理余明霞介紹,以前簽紙質(zhì)勞動(dòng)合同,查閱、存檔都非常不便,且容易丟失,現(xiàn)在推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同后,不僅有助于企業(yè)降低用工管理成本,還大大提高了用工管理效率。
為進(jìn)一步優(yōu)化人力資源社會(huì)保障公共服務(wù),創(chuàng)優(yōu)營(yíng)商環(huán)境,懷寧縣將電子勞動(dòng)合同應(yīng)用推廣作為當(dāng)前重點(diǎn)工作強(qiáng)力推進(jìn),現(xiàn)已成功簽訂電子勞動(dòng)合同3790份,企業(yè)簽訂數(shù)量達(dá)到66家,這意味著延續(xù)多年的紙質(zhì)勞動(dòng)合同將逐步向電子化時(shí)代邁進(jìn)。“電子勞動(dòng)合同的推行,對(duì)用人單位而言,實(shí)現(xiàn)了全程無(wú)紙化、遠(yuǎn)程化、精準(zhǔn)化,更有利于優(yōu)化企業(yè)用工管理模式,方便企業(yè)節(jié)約成本,提高效率。對(duì)勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),不僅實(shí)現(xiàn)了簽約‘零跑腿’辦理,還可以隨時(shí)隨地查看勞動(dòng)合同的詳細(xì)信息。”懷寧縣勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院調(diào)解中心主任黃廷舟介紹說(shuō)。
為全面推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同,該縣除了精心部署與明確分工之外,還對(duì)4個(gè)工作專班的24名工作人員進(jìn)行了詳細(xì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)會(huì)上對(duì)電子勞動(dòng)合同企業(yè)簽署、員工簽訂等操作步驟進(jìn)行了指導(dǎo)和演練,并逐一講解在簽訂過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題;同時(shí)結(jié)合日常巡查、專項(xiàng)檢查和“三送一檢”等,強(qiáng)化宣傳引導(dǎo),安排專班工作人員走訪企業(yè)等用人單位80余家,發(fā)放電子勞動(dòng)合同宣傳冊(cè)200余份,深入開展電子勞動(dòng)合同的政策宣傳和有關(guān)法律知識(shí)宣講,為用人單位送政策、送法律、送案例,進(jìn)行勞動(dòng)用工法律體檢,幫助用人單位解決勞動(dòng)合同簽署顧慮、實(shí)操難點(diǎn)以及解決方案。在此基礎(chǔ)上,積極聯(lián)合縣檢察院,多次到企業(yè)等用人單位開展督導(dǎo),對(duì)重點(diǎn)用人單位服務(wù)對(duì)接、緊盯不放,不斷加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用推廣跟蹤問(wèn)效,定期發(fā)布進(jìn)度通報(bào),確保力度不減、成效加倍,目前已發(fā)布通報(bào)兩期。
“在邁向電子化時(shí)代的過(guò)程中,我們將不斷豐富和拓展電子勞動(dòng)合同應(yīng)用場(chǎng)景,推進(jìn)電子勞動(dòng)合同與就業(yè)失業(yè)登記、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦、勞動(dòng)保障監(jiān)察、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁、人事人才等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享和互認(rèn),更好地保障企業(yè)和勞動(dòng)者的合法權(quán)益,不斷優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系。”懷寧縣組織部副部長(zhǎng)、人社局局長(zhǎng)丁希紅表示。(錢續(xù)坤 張馮)