今年以來,海鹽縣創(chuàng)新推出“難事幫辦”窗口,找準(zhǔn)企業(yè)群眾辦事的堵點(diǎn)、難點(diǎn)、卡點(diǎn),持續(xù)優(yōu)化辦事流程、打通數(shù)據(jù)壁壘,形成難事一窗反映、一鍵幫辦、一力整改的閉環(huán)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,持續(xù)擦亮營(yíng)商環(huán)境“金名片”。目前,“難事幫辦”窗口累計(jì)接待企業(yè)群眾1000余人次,妥善處理群眾反映的疑難訴求956個(gè),社保服務(wù)評(píng)價(jià)指數(shù)達(dá)99.12,有效提升了政務(wù)服務(wù)效能。
健全運(yùn)行機(jī)制,窗口管理更加規(guī)范
出臺(tái)《關(guān)于在政務(wù)中心設(shè)立“難事幫辦”窗口工作方案》,明確專窗的受理職能,繪制窗口辦事流程圖、轉(zhuǎn)辦“工單”和受理登記臺(tái)賬。建立專窗人員、科室聯(lián)絡(luò)員、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的三級(jí)響應(yīng)處理機(jī)制,由兩名專窗工作人員輪流“坐窗問診”,根據(jù)一般問題當(dāng)場(chǎng)辦、復(fù)雜問題協(xié)調(diào)辦、服務(wù)問題監(jiān)督辦、操作問題幫代辦的處辦流程進(jìn)行登記處理,實(shí)現(xiàn)件件有落實(shí)、事事有回音。通過幫代辦工作機(jī)制升格“辦不成事”窗口,以手把手、面對(duì)面教學(xué)方式,為老年人、殘障人士等辦事困難人員提供“一對(duì)一”幫代辦服務(wù),在掌上端指導(dǎo)完成靈活就業(yè)人員參保、4050補(bǔ)貼申請(qǐng)、失業(yè)金申領(lǐng)等高頻業(yè)務(wù)。目前,已累計(jì)提供幫代辦服務(wù)80余個(gè),高頻事項(xiàng)網(wǎng)辦率達(dá)98.05%。
分級(jí)閉環(huán)化解,辦事效率提速升級(jí)
根據(jù)“難事”簡(jiǎn)易程度進(jìn)行分類分級(jí)響應(yīng)處置,實(shí)現(xiàn)收集受理、協(xié)調(diào)對(duì)接、交辦督辦、答復(fù)反饋、回訪跟進(jìn)、改進(jìn)提升的全過程閉環(huán)管理。一般問題由“專窗”即收即轉(zhuǎn)即辦,快速響應(yīng)、快速解決;較難問題通過轉(zhuǎn)辦工單由責(zé)任科室處理,3個(gè)工作日內(nèi)反饋辦理情況;困難問題,由重點(diǎn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)科室會(huì)商會(huì)辦解決,5個(gè)工作日內(nèi)反饋;特殊問題通過“一事一議”開通綠色通道、特事特辦,在政策范圍內(nèi)盡可能滿足群眾辦事需求。根據(jù)電子臺(tái)賬登記信息及時(shí)預(yù)警,對(duì)臨期事項(xiàng)采用“黃牌”提醒,對(duì)超期未辦結(jié)事項(xiàng)予以“紅牌”警示,強(qiáng)化全程跟蹤督辦。目前,所有反映事項(xiàng)100%響應(yīng),受理事項(xiàng)100%辦結(jié),7件“疑難雜癥”轉(zhuǎn)辦件均實(shí)現(xiàn)5個(gè)工作日高效辦結(jié)。
強(qiáng)化兜底落實(shí),量化評(píng)價(jià)質(zhì)效更優(yōu)
對(duì)專窗“難事”事項(xiàng)實(shí)行清單管理、限期辦結(jié)、量化評(píng)價(jià)、責(zé)任追究,及時(shí)回訪辦件滿意度,按照“好差評(píng)”制度進(jìn)行辦件評(píng)價(jià)。同時(shí),納入“清廉大廳”建設(shè)范疇,落實(shí)不力、沒有按時(shí)按質(zhì)辦結(jié)的,予以通報(bào)批評(píng),保證企業(yè)群眾有事“有人管”“能解決”。加強(qiáng)對(duì)“難事”辦件信息的統(tǒng)計(jì),每月梳理分析問題,及時(shí)總結(jié)共性問題,通過部門聯(lián)動(dòng)、分類優(yōu)化、流程再造、數(shù)據(jù)共享等方式,不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦模式,以兜底式服務(wù)解決企業(yè)群眾急難愁盼的事項(xiàng),推進(jìn)“辦成一件事”向“解決一類事”轉(zhuǎn)變。目前,“難事幫辦”窗口群眾滿意度100%,政務(wù)服務(wù)2.0好評(píng)率達(dá)99.3%。