今年以來，四川省江油市社保中心按照“四個(gè)全面”的工作思路，不斷提高檔案管理效率，為退休人員和單位提供了更加便捷、高效的檔案服務(wù)。

全面分類整理歸檔。把好“嚴(yán)”字關(guān)，對(duì)收集歸檔材料逐一進(jìn)行審查和鑒別，確保每一份歸檔材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照人事檔案規(guī)范化整理的要求，根據(jù)檔案內(nèi)容特征對(duì)檔案進(jìn)行了科學(xué)分類和整理，使得檔案更加有序、易于查找。截至目前，已整理歸檔退休人員檔案70147件，其中個(gè)體退休人員40685件，企業(yè)職工退休人員29462件。

全面數(shù)字化處理。在經(jīng)辦退休業(yè)務(wù)時(shí)，每筆業(yè)務(wù)都通過高拍儀同步掃描重要資料，上傳至社會(huì)保險(xiǎn)核心業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，并通過人員建庫與檔案目錄著錄的方式，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理，不僅提高了檔案的查詢效率，也為檔案的長期保存提供了有力保障。

全面加強(qiáng)安全措施。對(duì)新收檔案實(shí)行每日入庫、每周整理制度，確保每一張檔案資料都不遺失。對(duì)檔案室每日進(jìn)行至少一次以上安全巡查。配備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠、防塵設(shè)施，確保檔案整潔有序。

全面厘清服務(wù)和監(jiān)管定位。規(guī)范細(xì)化檔案查借閱程序，建立健全個(gè)人檔案查借閱等臺(tái)賬。個(gè)人需要查閱檔案的，需登記填寫查檔人姓名、聯(lián)系電話、身份證等完整信息，因工作需要查閱干部檔案的，需由查檔單位出具《查（借）閱干部檔案審批表》，明確范圍、用途、人員等要求。同時(shí)安排專人全程協(xié)助并監(jiān)管查檔案人員查閱檔案，并提供免費(fèi)的復(fù)印服務(wù)，加蓋檔案專用章。2024年共接待來訪查詢、復(fù)印檔案材料580人次，為辦事群眾提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。

撰稿：唐 杰

審核：莫曉琴

來源：江油市人社局