電子勞動合同的全覆蓋行動是優(yōu)化一流營商環(huán)境、加快“放管服”改革步伐的實際舉措,也是創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系的重點任務(wù)。為更好推進該項工作,山東省濟寧市任城區(qū)人社部門通過建立一支隊伍,實現(xiàn)兩個場景,用好三個途徑全方位宣傳省平臺,為用人單位和勞動者提供“零跑腿”“零成本”和“非接觸式辦理”,實現(xiàn)合同載體“無紙化”。
建立“一支隊伍”,兩級共建同推進。樹牢“一盤棋”思想,整合各級企業(yè)勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員、項目工地勞資員及公益律師等多方力量,成立由區(qū)、鎮(zhèn)(街道)兩級業(yè)務(wù)骨干組成的電子合同訂立平臺推廣隊伍,強化內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn),實現(xiàn)可應(yīng)用可指導(dǎo)可聯(lián)動。緊扣全區(qū)企業(yè)類型分布及實際需求,“量體裁衣”式制定個性化平臺推介方案。依托屬地管理優(yōu)勢,按照鎮(zhèn)街協(xié)調(diào)網(wǎng)格化對推廣工作進行包保分工,激發(fā)各方參與熱情,形成多方發(fā)力、廣泛宣傳、全力推介的濃厚氛圍。
結(jié)合“兩個場景”,以點帶面促提升。一是窗口場景靠服務(wù)促推廣。在各級政務(wù)服務(wù)大廳、樓宇商圈勞動關(guān)系綜合服務(wù)張貼平臺介紹折頁、平臺應(yīng)用明白紙,供辦事企業(yè)查看,提升政策知曉度,爭取企業(yè)理解支持。整合基層人社平臺工作人員和勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員,向用人單位、勞資人事宣傳平臺功能和操作流程。針對有意愿應(yīng)用單位,實行“一對一”服務(wù)模式,指導(dǎo)企業(yè)開通賬戶、指導(dǎo)簽署、維護系統(tǒng),進一步提升用人單位使用積極性,形成臺賬累計輔導(dǎo)推介137個市場主體。二是招聘現(xiàn)場宣傳講解促擴面。利用企業(yè)節(jié)后和“春招”集中招聘機遇,組織開展“電子勞動合同進園區(qū)”宣傳推廣活動。組織業(yè)務(wù)骨干設(shè)立電子合同推廣咨詢臺,在招聘現(xiàn)場分小組對接展區(qū)企業(yè)92家,發(fā)放省平臺宣傳材料300份,為廣大求職者和用人單位搭建起溝通用工與勞動保障的線上橋梁,真正享受到電子勞動合同便捷高效的服務(wù)。
用好“三個途徑”,精準發(fā)力優(yōu)服務(wù)。一是強化需求調(diào)研。以市平臺電子勞動合同簽訂量為基數(shù),通過電話函詢、微信咨詢和業(yè)務(wù)查詢等形式,調(diào)研本地頭部企業(yè)、國有企業(yè)和綜合型企業(yè)信息化建設(shè)情況,掌握用人單位使用商業(yè)電子合同管理系統(tǒng)情況,重點收集服務(wù)業(yè)企業(yè)、勞動密集型企業(yè)和新就業(yè)形態(tài)等行業(yè)的人力資源管理需求。二是開展走訪宣傳。強化線上線下融合服務(wù),對癥下藥,發(fā)放宣傳頁和操作手冊,詳細介紹電子勞動合同的合法性、權(quán)威性、便利性和安全性等特性,明確其與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力,打破企業(yè)和勞動者對電子勞動合同的顧慮。三是組織集中培訓(xùn)。舉辦2025 年度人力資源服務(wù)主題首場培訓(xùn)班,與140余位企業(yè)負責人、人力資源管理員進行面對面的溝通和交流,詳細講解省平臺應(yīng)用流程,演示勞動合同在線訂立、查詢、統(tǒng)計分析和多行業(yè)勞動合同(協(xié)議)示范文本選擇功能,鼓勵動員用人單位先行先試,互動性強、內(nèi)容豐富,推進企業(yè)高質(zhì)量規(guī)范發(fā)展。(許瑞 劉鵬宇)